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分享:报关单据,注册,原产地证等遗失,怎么处理?

访问量:845次   日期:2016年03月16日

涉及到乐虎国际注册账号的主要单证资料,大体分三大类:报关单据,注册,原产地证等。如果不小心遗失了,该如何处理?


  单证遗失,可能是由于制作和保管环节管理不善造成的,也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情第一在预防,一旦发生了则重在及时补救。


  1、首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。单证交接登记,避免转交过程中的“真空”缺漏。


  2、其次所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。


  3、单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。

 

补办手续

 

  1、报关单据的遗失


  发票,箱单等单据在报关前遗失的,尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人,必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。


  2、注册的遗失


  注册遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代注册可以通过写保函请订舱货代补发注册,如果是船公司注册则会比较麻烦一些。因为补发注册对船公司而言风险很大,可能会出现无单放 货,冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金,担保金期限甚至长达六年。同时登报声明注册遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。


  3、原产地证的遗失或修改


  如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。


  如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。


  签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进乐虎国际账号登录商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础。

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